CHÚC MỪNG CHỊ ÁNH - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC HƯNG - HỌC VIÊN KHÓA K18 - ĐÃ XUẤT KHẨU THÀNH CÔNG ĐƠN HÀNG GỪNG SANG INDONESIA CHỈ SAU 01 TUẦN GIAO DỊCH

VIETGO xin gửi lời chúc mừng đến chị Ánh nói riêng và Công ty TNHH Phát triển và Thương mại Phúc Hưng nói chung đã xuất khẩu thành công đơn hàng Gừng sang Indonesia.

Với đơn hàng này, chị Ánh là người đại diện công ty Phúc Hưng trực tiếp giao dịch, trao đổi với khách hàng. Thời gian chốt đơn hàng thành công chỉ vỏn vẹn trong khoảng 01 tuần. Ban đầu, chị chỉ nghĩ đơn giản là chào hàng thử thôi, không kì vọng nhiều vào đơn hàng này. Nhưng khách hàng lại vô cùng thiện chí nên chị có thêm động lực để cố gắng trao đổi, tư vấn sâu hơn cho khách hàng. Trở ngại đầu tiên khi chị giao dịch đơn hàng này là chị không nói được tiếng Anh, trong khi khách rất mong muốn được gọi điện thoại hoặc gọi video để dễ trao đổi. Ban đầu vì không tự tin trao đổi nên chị luôn từ chối khách hàng. Nhưng thấy sự thiện chí và nhiệt tình của khách, chị quyết định thuê phiên dịch viên của VIETGO để hỗ trợ chị trao đổi. Chị tin chắc rằng nếu có bạn phiên dịch viên của VIETGO tham gia quá trình trao đổi, khách sẽ yên tâm hơn khi có sự liên kết giữa người mua, VIETGO và người bán.

Sau cuộc họp trực tiếp qua Zoom, cả chị và khách đều đã thống nhất được về đơn hàng và giá cả. Về phần chứng từ, khách cũng nói rõ về các chứng từ mà nước họ yêu cầu để chị có kế hoạch chuẩn bị. Tưởng như mọi việc đều suôn sẻ nhưng trở ngại tiếp theo đã xuất hiện. Ban đầu, chị chọn một đơn vị forwarder là người quen để yên tâm giao phó công việc. Tuy nhiên, đơn vị forwader này chưa có nhiều kinh nghiệm và nghiệp vụ để hỗ trợ nên chị buộc phải gấp rút tìm kiếm một đơn vị forwarder thay thế. Vì tuyến đường vận chuyển tương đối ngắn nên nếu không hoàn thiện chứng từ sớm thì khách sẽ không nhận được đầy đủ bộ chứng từ trước khi hàng cập cảng. May mắn thay, chị tìm được một đơn vị khác, chuyên tuyến Việt Nam – Indonesia nên khâu hoàn thiện chứng từ sau đó tương đối thuận lợi.

<Hình ảnh Bill of Lading của đơn hàng>

Trước đó, chị Ánh cũng gặp nhiều trắc trở trong quá trình làm nguồn. Do đơn hàng được kí kết trùng vào lịch nghỉ Tết nguyên đán mà gừng thì thường được trồng ở các vùng cao, người dân nơi đây nghỉ Tết tương đối lâu nên chị đã phải chạy đôn đáo khắp nơi để tìm đủ nguồn hàng. Mùng 04 Tết chị đã0…. lên vườn thuyết phục người dân đào gừng cho đơn hàng của chị. Do cũng vẫn đang dịp nghỉ Tết nên cũng phải mất nhiều thời gian, sự khéo léo thuyết phục để bà con nơi đây đồng ý hỗ trợ cho đơn hàng đầu tiên của năm mới.

<Hình ảnh đóng gói sản phẩm>

<Hình ảnh đóng container>

Sau khi hoàn tất xong đơn hàng, nhìn lại quá trình chốt được đơn hàng đầu tiên, chị nghiệm ra rất nhiều kinh nghiệm và bài học quý giá. Mỗi khâu trong quá trình đều cho chị một bài học về sản phẩm chị làm, về cách vận hành của một đơn hàng xuất khẩu. Chị chia sẻ thêm: “Thực ra ban đầu chị cũng chểnh mảng lắm, ko tập trung làm vì còn bận các công việc khác. Qua đơn hàng này, chị nhận ra rằng chỉ chịu khó, chăm chỉ làm thì chưa chắc đã thành công mà phải có thêm chút may mắn, sự nhạy bén để dám làm, dám lựa chọn nhiều phương án để mình có thể trở mình nếu có sự thay đổi. Phải “dám” thì mới thành công”.

Một lần nữa, VIETGO gửi lời chúc mừng chân thành tới chị Ánh nói riêng và Công ty TNHH Phát triển và Thương mại Phúc Hưng nói chung. VIETGO chúc chị Ánh và công ty Phúc Hưng luôn vững bước trên con đường xuất khẩu, thực hiện được những đơn hàng lớn tiếp theo, đưa nông sản Việt Nam ra toàn thế giới.