Doanh nghiệp tại Hoa Kỳ đang tìm kiếm đại diện thương mại tại Việt Nam để hỗ trợ tìm nguồn cung ứng hàng may mặc 

VIETGO xin gửi tới Quý vị thông tin nhu cầu tìm kiếm đại diện thương mại đến từ ông Searcy – đại diện doanh nghiệp đến từ Hoa Kỳ.

Thông về vị khách hàng

Ông Searcy và vợ của mình là những người sáng lập của ██████████ - một nhãn hiệu chuyên nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và phân phối áo nội y nữ tại thị trường Hoa Kỳ. Hiện nhãn hiệu đang trong giai đoạn mở rộng, các sản phẩm đang được phân phối dưới phương thức bán hàng trực tuyến thông qua các mạng xã hội của công ty. ██████████ tập trung vào việc nghiên cứu các kiểu dáng và chất liệu để thực hiện nhiều bộ sưu tập áo lót nữ không chỉ có thiết kế bắt mắt mà còn thoải mái khi sử dụng. Chính sự chỉn chủ và chăm chút này khiến cho các sản phẩm của trở nên khác biệt so với những thương hiệu nội y khác. Cùng với dịch vụ hẫu mãi và nhiều ưu đãi khác nhau về giá thành, các sản phẩm của công ty luôn nhận được sự ủng hộ và yêu thích đến từ mạng lưới khách hàng tại Hoa Kỳ.   

2 năm trở lại đây, ông Searcy thường xuyên liên lạc với VIETGO để trao đổi về nhu cầu nhập khẩu đồ nội y nữ, phụ kiện sản xuất đồ lót như dây chun, móc cài bằng nhựa từ thị trường Việt Nam. Hiện tại ông Searcy vẫn giữ liên lạc với chúng tôi với mong muốn được kết nối với nguồn cung ứng cho nhiều sản phẩm dệt may khác được sản xuất tại Việt Nam. Vị khách hàng thẳng thắn cho biết Việt Nam là thị trường tiềm năng mà ông cũng như công ty muốn nhập khẩu, do những chính sách về thuế và xuất nhập khẩu giữa Mỹ và Trung Quốc những năm gần đây mà việc chuyển đổi hẳn nguồn cung ứng hàng hóa từ Trung Quốc sang Việt Nam càng trở nên cấp thiết hơn đối với công việc kinh doanh của công ty.

Quý vị có thể tham khảo thông tin đơn hàng nhập khẩu đồ lót và phụ kiện may mặc tại ĐÂY và ĐÂY.

Danh thiếp của vị khách hàng

Bảng kê khai hàng hóa và hóa đơn nhập khẩu hàng hóa của ông Searcy từ Trung Quốc

Hình ảnh vị khách hàng và vợ - người đồng sáng lập công ty   

Thông tin tìm kiếm đại diện thương mại tại Việt Nam

Với mong muốn được hợp tác với Quý nhà cung cấp tiềm năng của VIETGO cũng như tập trung nghiên cứu và đầu tư vào thị trường xuất nhập khẩu tại Việt Nam, gần đây ông Searcy đã gửi tới chúng tôi nhu cầu tìm kiếm đại diện thương mại một cách tỉ mỉ và chi tiết. Trong thư gửi cho VIETGO, vị khách hàng chia sẻ: “██████████ đang tìm kiếm một Chuyên gia tìm nguồn cung ứng và Nhà xuất khẩu có tay nghề cao để sản xuất và vận chuyển các sản phẩm may mặc, phụ kiện và vật liệu hậu cần. Vị trí này sẽ là người đại diện và là bộ mặt của ██████████ cho tất cả các cam kết của nhà cung cấp và/hoặc nhà sản xuất tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một đối tác lâu dài có nhiều kinh nghiệm làm việc với tư cách là chuyên gia tìm nguồn cung ứng và nhà xuất khẩu hàng may mặc và trang phục, tốt nhất là trong lĩnh vực hàng may mặc nữ và vật tư nói chung.

Xin lưu ý rằng ██████████ đang trong giai đoạn phát triển sản phẩm cuối cùng và đang tìm cách chuyển sang sản xuất sản phẩm càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, sẽ có những yêu cầu thay đổi thiết kế nhỏ. Ứng viên phải có khả năng hỗ trợ các nhà cung cấp/nhà sản xuất hiểu rằng bd cần có sự linh hoạt và kiên nhẫn với những thay đổi tiềm ẩn này khi chúng tôi tiến tới các đơn đặt hàng sản xuất số lượng lớn vào quý 3 năm 2025.”

Yêu cầu cụ thể về trách nhiệm đối với người đại diện tại Việt Nam:

1/ Xác định & đánh giá nhà sản xuất/nhà cung cấp:

- Xác định các nhà sản xuất/nhà cung cấp phù hợp.

- Tiến hành kiểm tra, thẩm định nhà sản xuất/nhà cung cấp và thẩm định (chứng nhận, uy tín, ổn định tài chính, v.v.).

- Xác thực các yêu cầu về sản phẩm (chất liệu, thông số kỹ thuật, chất lượng, tuân thủ các quy tắc trong hợp đồng).

- Xác định và đàm phán với các nhà cung cấp nguyên liệu thô (Nếu cần).

- Thiết lập hậu cần cho chuỗi cung ứng để mua sắm vật liệu (Nếu cần).

- Đảm bảo các vật liệu đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, quy định và tính bền vững (Nếu cần).

2/ Phát triển sản phẩm, lấy mẫu và tạo mẫu

- Làm việc với các nhà sản xuất để phát triển các mẫu/nguyên mẫu.

- Tiến hành kiểm tra giới hạn để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu và

thông số kỹ thuật trước khi sản xuất hàng loạt.

- Gửi mẫu/nguyên mẫu đến ████████████████████để thử nghiệm và đánh giá cuối cùng.

- Cập nhật các yêu cầu thay đổi sản phẩm cho các nhà sản xuất/nhà cung cấp dựa trên phản hồi của công ty.

3/ Đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng

- Nhận và so sánh báo giá từ nhiều nhà sản xuất (Nếu cần).

- Xác định bảng giá chi tiết, MOQ/MOC, khả năng sản xuất và thời gian giao hàng.

- Đàm phán giá cả và điều khoản thanh toán.

- Quản lý hợp đồng/thỏa thuận, bao gồm thỏa thuận 3K (Không tiết lộ, Không sử dụng và Không lách luật) và MSA (Hợp đồng điều khoản cơ bản).

4/ Đảm bảo sản xuất và chất lượng

- Làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp để thiết lập mốc thời gian và lịch trình sản xuất.

- Triển khai các quy trình kiểm soát chất lượng (Kiểm tra & thử nghiệm nội bộ và bên ngoài).

- Giám sát sản xuất để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các tiêu chuẩn của ██████████.

5/ Điều phối hậu cần và vận chuyển

- Làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp để sắp xếp đóng gói và dán nhãn theo

quy định và yêu cầu của khách hàng.

- Điều phối hậu cần vận chuyển (vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan, Incoterms).

- Theo dõi lô hàng và quản lý chứng từ (hóa đơn, vận đơn).

6/ Giao hàng cuối cùng và sự hài lòng của khách hàng

- Xác nhận giao hàng đúng hạn đến kho của công ty.

- Thu thập phản hồi của công ty về chất lượng và hiệu suất sản phẩm.

- Xử lý mọi vấn đề sau khi giao hàng hoặc cải tiến cho các đơn hàng trong tương lai.

- Đảm bảo rằng các sản phẩm lỗi/hàng hoàn được xử lý nhanh chóng và các hành động khắc phục phù hợp được thực hiện với các nhà sản xuất/nhà cung cấp đó để khắc phục các vấn đề tiềm ẩn.

Lưu ý: Ứng viên có thể cần làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để cung cấp vật liệu cho các nhà sản xuất hoặc giám sát các nhà sản xuất làm việc với các nhà cung cấp của công ty giới thiệu.

████████████████████rất vui mừng thông báo rằng công ty đang trong giai đoạn phát triển sản phẩm cuối cùng và đang tìm cách chuyển sang sản xuất sản phẩm càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, có thể có một số yêu cầu thay đổi thiết kế nhỏ cho một số sản phẩm, chẳng hạn như dòng áo ngực của công ty. Ứng viên phải có khả năng hỗ trợ các nhà cung cấp/nhà sản xuất hiểu rằng công ty cần có một số sự linh hoạt và kiên nhẫn với những thay đổi tiềm ẩn này khi ████████████████████chuyển sang các đơn đặt hàng sản xuất số lượng lớn vào năm 2025.

Xin lưu ý rằng vị trí này là vị trí hợp đồng với khả năng được tuyển dụng trực tiếp sau khi sản phẩm ra mắt. Ứng viên nên có một doanh nghiệp đã đăng ký (là doanh nghiệp hộ gia đình hoặc công ty đã thành lập) được đăng ký với Chính phủ Việt Nam. Tất cả các thỏa thuận/hợp đồng, cũng như các đơn đặt hàng sản phẩm ██████████, phải được xử lý thông qua ứng viên. Tuy nhiên, ████████████████████cũng sẽ làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp và nhà sản xuất trong một số công việc đặc thù, ví dụ, lập hóa đơn và thanh toán cho các đơn hàng có giá trị cao.

Kỹ năng cứng cần thiết:

- Thực hiện tất cả các trách nhiệm vai trò như mô tả ở trên, đóng vai trò là người liên hệ chính giữa công ty và tất cả các nhà cung cấp /nhà sản xuất.

- Xác định các nhà cung cấp, nhà sản xuất Việt Nam phù hợp dựa trên nhu cầu về sản phẩm và vật liệu hậu cần (Lưu ý: Nhà cung cấp không nhất thiết phải giới hạn ở Việt Nam)

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các nhà cung cấp, nhà sản xuất

- Đảm bảo tất cả các yêu cầu và thông số kỹ thuật sản phẩm đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn của ██████████

- Xác thực các quy trình kiểm soát chất lượng (QC) của nhà cung cấp, nhà sản xuất và tiến hành các cuộc kiểm tra QC cấp cao bổ sung và các cuộc kiểm tra đột xuất

- Sẵn sàng ký Thỏa thuận 3K(Không tiết lộ, Không sử dụng và Không lách luật) chung, cũng như Hợp đồng chính về Thỏa thuận bán hàng quốc tế.

- Phải có khả năng giúp bảo vệ IP (Sở hữu trí tuệ) của ████████████████████và báo cáo bất kỳ hành vi vi phạm bản quyền/thương hiệu/bằng sáng chế nào, nếu phát hiện.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nói và viết tiếng Anh

- Có doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp với Chính phủ Việt Nam

Kỹ năng mềm cần thiết:

- Có doanh nghiệp đăng ký hợp pháp với Chính phủ Việt Nam

- Vị trí địa lý ở gần nhà cung cấp, nhà sản xuất để tiện di chuyển gặp gỡ, kiểm tra (Ưu tiên khu vực TP.HCM)

- Là nhà thầu/chủ sở hữu doanh nghiệp độc lập. Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ xem xét quan hệ đối tác kinh doanh nếu ứng viên đang làm việc cho một công ty/doanh nghiệp khác.

- Giao tiếp hiệu quá, có khả năng nắm bắt thông tin và xử lý nhanh chóng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, email doanh nghiệp, Microsoft Teams và các ứng dụng công nghệ khác.

Thỏa thuận về lương và phúc lợi:

Do khối lượng công việc khác nhau với vai trò này, ứng viên sẽ cần phải linh hoạt thời gian của mình dựa trên nhu cầu. Vị trí này có thể được coi là vai trò toàn thời gian, bán thời gian hoặc theo nhu cầu. Vì vậy, hợp đồng có thể được lập hóa đơn như sau: mức lương cố định hàng tháng của công ty và/hoặc lương KPI/hoa hồng, dựa trên tỷ lệ phần trăm từ đơn đặt hàng sản phẩm. Các chi phí bổ sung, chẳng hạn như đi lại, theo ngày và cam kết với nhà cung cấp/nhà sản xuất, có thể được chi trả theo một tỷ lệ phần trăm nhất định. Mức lương và chi phí sẽ được thảo luận chi tiết hơn trong quá trình đàm phán hợp đồng.

██████████ đang tìm kiếm người có thể lấp đầy vị trí này càng sớm càng tốt. Những ứng viên có hồ sơ năng lực mạnh mẽ đáp ứng các tiêu chí trên có thể gửi sơ yếu lý lịch/CV cho công ty theo thông tin liên lạc dưới đây. Vui lòng viết một mô tả ngắn gọn về cách bạn có thể giúp ██████████ thành công trong vai trò này. Công ty rất vui mừng được gặp bạn và mong sớm nhận được phản hồi từ bạn!

Thông tin liên hệ với vị khách hàng

Mr. ██████████ Searcy

Whatsapp: +1 (72██████████

Email: ██████████.com

Công ty: ██████████

Địa chỉ: Los Angeles

Quốc tịch: Hoa Kỳ

Mã số đơn hàng: B200325 – DTH